Jouw privacy

1. Algemeen

Jouw privacy is erg belangrijk voor ons. We willen je persoonsgegevens op een wettelijke, correcte en transparante manier verwerken. Dit privacybeleid legt uit welke persoonlijke gegevens we verzamelen en verwerken, met inachtneming van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Wij raden je aan deze informatie zorgvuldig te lezen, zodat je precies weet waarvoor wij jouw persoonsgegevens gebruiken. Dit privacybeleid bevat ook meer informatie over jouw privacyrechten en hoe je deze kunt uitoefenen.

2. Wie is verantwoordelijk voor dit privacy beleid?

Edge.be NV, met maatschappelijke zetel gelegen te 2060 Antwerpen aan de Oudesteenweg 87, Bus 3 met Ondernemingsnummer BE0459777624 is de verantwoordelijke voor het privacybeleid. Voor alle vragen en/of opmerkingen kan je terecht op het hierboven vermelde adres of op het emailadres tom@edge.be.

3. Wijziging en update van het privacy beleid

We kunnen het privacybeleid op elk moment wijzigen, bijvoorbeeld in het kader van wijzigingen in onze diensten of de heersende wetgeving.

4. Welke persoonsgegevens verzamelt Sara.be?

We registreren alle persoonsgegevens die nodig zijn om je onze diensten aan te bieden. We respecteren hierbij het principe van minimale gegevensverwerking. Dit is bijvoorbeeld het geval wanneer je contact met ons opneemt, een klantrelatie aangaat of onze website gebruikt. De volgende categorieën van persoonsgegevens kunnen hierbij worden verwerkt:

• Gegevens met betrekking tot jouw identificatie, achtergrondgegevens en contactgegevens.
• Fiscale, financiële en betaalgegevens.
• Alle vormen van persoonsgegevens die je ons bezorgt, met inbegrip van gevoelige gegevens voor zover dit van toepassing is voor de uitvoering van onze dienstverlening.

5. Waarvoor gebruiken we de verzamelde persoonsgegevens?

Wij verzamelen en gebruiken de persoonsgegevens zoals bepaald in artikel 4 om:

• Het gebruik van de website mogelijk te maken en te verbeteren.
• Het verstrekken van diensten in de meest ruime zin.
• Het beheren van ons cliëntenbestand.
• et verstrekken van commerciële diensten.

6. Met wie deelt Sara.be jouw persoonsgegevens?

De persoonsgegevens die wij hebben verkregen voor de uitoefening van onze diensten worden enkel gedeeld met derden partijen binnen het verstrekte mandaat. Het betreffen hier o.a.:

• Accountants
• Administratieve overheden
• Vertalers
• Financiële instellingen
• Deskundigen
• IT-providers van Sara.be in het kader van het beheer, onderhoud, ondersteuning en hosting van de IT Infrastructuur.

7. Wat zijn de rechtvaardigingsgronden waarop Sara.be zich beroept?

Persoonsgegevens worden verzameld en verwerkt op basis van de hiernavolgende gronden:

• De toestemming die je hebt gegeven. Je hebt altijd de mogelijkheid om jouw toestemming in te trekken.
• Voor de uitvoering van de tussen ons bestaande overeenkomst.
• Noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting waaraan wij zijn onderworpen.
• In bepaalde gevallen kan de verwerking van jouw gegevens ook nodig zijn in het kader van een legitiem belang van de verwerkingsverantwoordelijke of van een derde partij.

8. Wat zijn jouw rechten?

Gegevens inkijken

Wil je inzage in de gegevens die wij over jou verwerken, laat het dan weten. Als je je recht van inzage uitoefent zullen wij een zo volledig mogelijk overzicht aanleveren van jouw persoonsgegevens. Het is mogelijk dat sommige persoonsgegevens uit klassieke back-upbestanden, log-, historiek- of archiefbestanden niet opgenomen zijn in dit overzicht. Deze gegevens maken geen deel uit van de courant verwerkte persoonsgegevens en zijn daarom niet onmiddellijk beschikbaar. Ze kunnen daarom ook niet worden meegegeven. Ze worden wel verwijderd uit deze bestanden volgens standaard opkuisprocessen. verwijderen

Gegevens verbeteren

Het kan gebeuren dat bepaalde gegevens die wij over jou hebben opgeslagen niet (meer) correct zijn. Je kan altijd vragen om die gegevens te laten verbeteren of vervolledigen.

Je kan je verzetten tegen bepaald gebruik van jouw gegevens

Ben je het niet eens met de manier waarop wij bepaalde gegevens verwerken, dan kan je je daartegen verzetten. Verzet dat wij zullen inwilligen tenzij er dwingende gronden zijn om dat niet te doen.

Je kan je verzetten tegen het feit dat jouw gegevens volledig automatisch worden verwerkt

Sommige gegevensverwerkingen en processen verlopen volledig geautomatiseerd zonder menselijke tussenkomst. De logica van dit automatisch proces proberen wij op het moment zelf mee te geven. Als je het niet eens bent met het resultaat van zo’n volledig geautomatiseerd proces, kan je ons contacteren.

Je kan vragen om jouw gegevens over te dragen aan een derde partij

Je hebt het recht om te vragen om persoonsgegevens die je zelf aan ons hebt verstrekt, aan jezelf of rechtstreeks aan een derde partij over te dragen. De privacywetgeving voorziet wel een aantal beperkingen op dit recht, waardoor het niet van toepassing is op alle gegevens.

Je kan jouw rechten uitoefenen

Wees altijd zo specifiek mogelijk als je je rechten wilt uitoefenen. Dan kunnen wij je vraag concreet en correct behandelen. Wij zijn verplicht je identiteit zo goed mogelijk te verifiëren, om te vermijden dat iemand anders jouw rechten uitoefent. Vandaar dat wij een kopie van jouw identiteitskaart kunnen vragen bij een dergelijke aanvraag.

9. Hoe lang bewaart Sara.be jouw persoonsgegevens?

Sara.be bewaart persoonsgegevens in functie van de aard van de data. Wij houden deze informatie slechts bij zolang deze nodig is voor de doeleinden waarvoor deze verzameld werden of op basis van een contract of wettelijke bepaling:

• Identificatiegegevens: 10 jaar en 1 maand vanaf de beëindiging van de klantenrelatie (Wet van 18 September 2017).
• Alle vormen van persoonsgegevens die je aan ons bezorgt of die tijdens het verloop van de behandeling van uw klantendossier van jou of namens jezelf worden verkregen, met in begrip van gevoelige gegevens voor zover dit van toepassing is op jouw dossier: 10 jaar en 1 maand vanaf de beëindiging van de klantenrelatie.
• Contactgegevens m.b.t. nieuwsbrieven: 2 jaar na het laatste contact.

10. Beveiliging van uw persoonsgegevens door Sara.be

Teneinde, in de mate van het mogelijke, de ongeoorloofde toegang tot de in dit kader verzamelde persoonsgegevens te beletten, stelt het kantoor alles in het werk op het gebied van veiligheid en organisatie. Sara.be tracht in de mate van het mogelijke met verwerkers waarop het kantoor beroep doet te voorzien in de nodige contractuele bepalingen met betrekking tot de beveiliging van de persoonsgegevens.

11. Contactinformatie Sara.be

• +32 3 260 90 61
  tom@edge.be
  contactformulier
• Oudesteenweg 87 – Bus 3
  2060 Antwerpen
  België
• Contactformulier